Registro de actividades de tratamiento

Qué es esto, y qué no es

Esto es una plantilla, no un certificado. LimbiCore no emite, aprueba ni valida tu registro de actividades de tratamiento. Tenerla completa no acredita por sí solo que cumples la Ley 21.719, y nadie de LimbiCore puede afirmarlo por ti.

Y sí, te aplica. La Ley N° 21.719 contempla una exención de llevar este registro para profesionales independientes y empresas pequeñas, pero esa exención decae cuando se tratan datos sensibles o de salud de manera no ocasional. La actividad habitual de un psicólogo clínico es exactamente eso, así que la exención no le alcanza — trabaje solo en consulta privada o dentro de un centro.

Dicho con precisión: esta es una herramienta diseñada para facilitar el cumplimiento del Registro de Actividades de Tratamiento que la Ley N° 21.719 exige a quienes tratan datos de salud, centralizando los aspectos técnicos que corresponden a la infraestructura de la plataforma para que tú solo completes los datos de tu consulta.

Lo que sí hacemos es facilitarte el trabajo. La mayor parte del contenido describe cómo LimbiCore trata los datos por tu cuenta —los mismos subencargados, la misma región, las mismas medidas—, así que esa parte ya viene escrita y es idéntica para todos los profesionales que usan la plataforma.

Lo que solo tú puedes completar son tus datos de identificación y, sobre todo, cualquier tratamiento de datos que hagas fuera de LimbiCore: fichas en papel, planillas, otro software, correo, mensajería. Esa parte no la conocemos y no podemos rellenarla. Si tratas datos por fuera y no los declaras aquí, tu registro estará incompleto aunque esta plantilla esté impecable.

Por qué existe la obligación: quien decide para qué y cómo se tratan datos personales es el responsable. En la relación contigo, ese eres tú; LimbiCore es el encargado y actúa bajo tus instrucciones, según el contrato de encargo que aceptaste.

1 · Responsable del tratamiento

Completa con tus datos.

• Nombre completo: ______________________
• RUT: ______________________
• Profesión y número de registro: Psicólogo/a, registro ______________________
• Domicilio de la consulta: ______________________
• Correo de contacto para materia de datos personales: ______________________
• Fecha de este registro: ______________________

2 · Finalidades del tratamiento

• Prestación de atención psicológica y seguimiento del proceso terapéutico.
• Elaboración y conservación de la ficha clínica, conforme a la Ley 20.584.
• Coordinación con familiares o cuidadores autorizados por el paciente, cuando corresponda.
• Emisión de informes y derivaciones a otros profesionales de la salud.
• Gestión administrativa de la atención: agenda, tareas y comunicaciones.

Añade aquí cualquier otra finalidad que persigas y que no esté en la lista: docencia, supervisión clínica, investigación, facturación por otra vía.

3 · Categorías de titulares y de datos

Titulares: personas que reciben atención psicológica y, cuando el paciente lo autoriza, sus familiares o cuidadores.

Categorías de datos:

• Identificación y contacto: nombre, documento de identidad, fecha de nacimiento, teléfono, correo.
• Datos sensibles: salud mental. Motivo de consulta, anamnesis, evolución, evaluaciones psicométricas, diagnósticos, informes y planes de intervención.
• Datos de personas menores de edad, cuando corresponda, y de quien ejerce su representación.
• Registros de acceso y de uso de la plataforma.

Los datos de salud son categoría especial bajo la Ley 21.719. Es lo que hace que este registro te resulte exigible aunque tu consulta sea pequeña.

4 · Destinatarios y encargados

Encargado principal: LimbiCore, que trata los datos por tu cuenta y bajo tus instrucciones.

Subencargados de LimbiCore: están declarados en el anexo del contrato de encargo. Consúltalo al completar este registro en vez de copiar la lista aquí: puede cambiar, y allí está la versión vigente.

Añade tú cualquier otro destinatario a quien comuniques datos —otro profesional al derivar, un centro de salud, una isapre, tu contador— y en qué casos.

5 · Transferencias internacionales

El tratamiento que realiza LimbiCore por tu cuenta ocurre en infraestructura ubicada fuera de Chile. La región, los proveedores y las garantías aplicables están detallados en el contrato de encargo.

Declara aquí cualquier otra transferencia fuera del país que realices por tu cuenta.

6 · Plazos de conservación

Aquí no va un plazo en blanco: la ficha clínica tiene un mínimo legal. El artículo 13 de la Ley N° 20.584 y el artículo 8 del D.S. N° 41/2012 del Ministerio de Salud obligan a conservarla al menos quince (15) años contados desde la última anotación, y ese deber prevalece sobre una solicitud ordinaria de supresión bajo la Ley N° 21.719.

El deber de custodia es tuyo, no de LimbiCore: la plataforma no borra nada por vencimiento de plan, y la supresión ocurre solo por tu instrucción o al término del contrato, con el procedimiento descrito en el contrato de encargo.

Completa solo lo que sea tuyo —lo que conserves fuera de la plataforma, en papel o en otro sistema—: ______________________

7 · Uso de inteligencia artificial y decisiones automatizadas

La Ley N° 21.719 exige transparencia sobre el tratamiento algorítmico, así que esta sección no es opcional si usas la IA de la plataforma.

La IA de LimbiCore actúa exclusivamente como asistente. No adopta decisiones clínicas automatizadas ni vinculantes. Toda salida nace como borrador editable: propone, y tú revisas, corriges, decides y firmas. Ninguna sugerencia se escribe sola en la ficha ni se convierte por sí sola en una acción firmada o enviada.

Las operaciones de IA no envían al modelo la identidad del paciente —ni nombre, ni correo, ni teléfono, ni los nombres de sus familiares—: el contexto se construye solo con secciones clínicas. El detalle de qué se envía y con qué proveedor está en el contrato de encargo.

Describe aquí el uso que tú le das, que es lo que LimbiCore no puede saber —para qué la usas y en qué parte de tu proceso—: ______________________

8 · Medidas de seguridad

Las medidas técnicas y organizativas que aplica LimbiCore sobre los datos que trata por tu cuenta están descritas en el contrato de encargo. Refiérete a esa cláusula en vez de copiarla: así tu registro no queda desactualizado cuando las medidas cambien.

Describe aquí las tuyas, que son las que LimbiCore no puede conocer ni garantizar:

• Cómo proteges el equipo desde el que accedes: bloqueo de pantalla, cifrado de disco, actualizaciones.
• Quién más tiene acceso a ese equipo o a tu consulta.
• Cómo guardas lo que esté en papel.
• Qué haces si pierdes el teléfono o el computador.
• Si compartes la consulta, cómo evitas que otra persona vea la pantalla o los documentos.

Cómo mantenerlo

Un registro que no se actualiza deja de servir. Revísalo cuando:

• Empieces a tratar datos por una vía nueva —otro software, papel, mensajería—.
• Cambie la lista de subencargados del contrato de encargo.
• Cambien tus datos de contacto o tu domicilio profesional.
• Te lo solicite la Agencia de Protección de Datos Personales.

Conserva las versiones anteriores con su fecha. La trazabilidad del registro es parte de lo que demuestra diligencia.

Límite de esta plantilla

Esta plantilla no sustituye asesoría legal. Recoge lo que LimbiCore sabe de su propio tratamiento y lo ordena según lo que la Ley 21.719 exige al responsable, pero no evalúa tu situación particular ni certifica que tu registro esté completo.

Si tienes dudas sobre si te resulta exigible, sobre los plazos de conservación aplicables a tu ejercicio profesional, o sobre cómo declarar un tratamiento que realizas por fuera, consúltalo con tu asesor legal.